Tugas 1 – Use Case

USE CASE

Nomor : UC-001

Nama : Registrasi Mahasiswa Baru

Waktu : Awal Semester Ganjil

Aktor : Mahasiswa

Trigger : Pengumuman Penerimaan Mahasiswa Baru

Deskripsi : Mahasiswa Mendaftar Pertama Kali Sebagai Mahasiswa Baru

Input/source :

• Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Pembayaran (Nama, Jumlah, Tanggal ….)

Prosedur :

1. Mahasiswa meminta formulir pembayaran dan form regestrasi kepada BAU

2. BAU mengisi formulir pembayaran sesuai dengan jumlah pembayaran regestrasi awal

3. Mahasiswa baru membayar langsung kepada petugas BAU (hal ini terjadi pada awal semester 1, mahasiswa baru akan membayar langsung kepada petugas BAU selama her regestrasi, setelah itu mahasiswa akan membayar biaya perkulian di bank yang telah di tentukan )

4. Setelah selesai melakukan pembayaran, selanjutnya mahasiswa mengambil KRS dan mengisi form data pribadi mahasiswa

==================================================================================

Nomor : UC-002

Nama : Pembayaran SPP mhs baru

Waktu : Awal Semester Ganjil

Aktor : Mahasiswa

Trigger : Pengumuman Biaya Perkuliahan

Deskripsi : Pembayaran Rutin Setiap Semester

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Pembayaran (Nama, Jumlah, Tanggal ….)

Prosedur :

1. Mahasiswa meminta formulir pembayaran kepada BAU

2. BAU mengisi formulir pembayaran sesuai dengan jumlah pembayaran

3. Mahasiswa pergi ke Bank yang telah di tunjuk oleh kampus untuk melakukan pembayaran

4. Mahasiswa mengisi form pembayaran biaya kuliah yang telah disediakan oleh pihak bank

5. Mahasiswa melakukan transaksi pembayaran dengan Bank

6. Pengesahan oleh pihak Bank

7. Mahasiswa memberikan bukti pembayaran dari Bank ke BAU

==================================================================================

Nomor : UC-003

Nama : Pengisian KRS*

Waktu : Awal Semester

Aktor : Mahasiswa Dan Dosen Wali

Trigger : Pengumuman Pengambilan KRS

Deskripsi : Kartu Rencana Studi selama 1 semester

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Pengambilan SKS (kode MK, mata kuliah, dosen, juml sks, prasyarat ….)

Prosedur :

1. Mahasiswa mengambil formulir KRS ke dosen wali dengan membawa bukti pelunasan pembayaran dari BAU

2. Dosen wali memberikan form KRS untuk di isi oleh mahasiswa

3. Mahasiswa mengisi form KRS sesuai dengan mata kuliah yang diinginkan dan disesuaikan dengan jadwal.

4. Mahasiswa mengembalikan form KRS kepada dosen wali untuk mendapatkan tanda tangan dan persetujuan dari dosen wali

==================================================================================

Nomor : UC-004

Nama : Penentuan Dosen Wali*

Waktu : Awal Semester Mhs. Baru

Aktor : Ketua Program Studi

Trigger : Pengaturan Dosen Wali Mahasiswa

Deskripsi : menentukan dosen wali untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)

Prosedur :

1. Ketua Program Studi memilih Dosen wali sesuai dengan yang telah di musyawarahkan.

==================================================================================

Nomor : UC-005

Nama : Pembagian Kelas*

Waktu : Awal Semester

Aktor : Ketua Program Studi

Trigger : Pengaturan kelas Mahasiswa

Deskripsi : Menentukan kelas untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)

Prosedur :

1. Dosen wali menyerahkan data mahasiswa yang sudah selesai melakukan KRS kepada Ketua Program Studi

2. Ketua program studi mentukan kelas sesuai dengan mata kuliah yang di ambil oleh Mahasiswa.

==================================================================================

Nomor : UC-006

Nama : Pembuatan Jadwal*

Waktu : Awal Semester

Aktor : Ketua Program Studi

Trigger : Pengaturan Jadwal Kuliah Mahasiswa

Deskripsi : Menentukan jadwal perkulihan untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)

Prosedur :

1. Ketua program studi mengatur jadwal sesuai dengan mata kuliah yang di ambil oleh mahasiswa dan sesuai dengan pembagian kelas.

==================================================================================

Nomor : UC-007

Nama : Pencatatan Absen Mhs

Waktu : Perkuliahan Aktif

Aktor : BAAK

Trigger : Mengetahui Keaktifan Mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan

Deskripsi : Absensi mahasiswa yang mengikuti perkuliahan

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)

Prosedur :

1. Dosen pengajar menyerahkan absensi mahasiswa ke BAAK

2. BAAK mencatat absensi mahasiswa per mata kuliah

==================================================================================

Nomor : UC-008

Nama : Pencatatan Materi Dosen

Waktu : Perkuliahan Aktif

Aktor : Ketua Program Studi

Trigger : Mata kuliah yang diajarkan oileh Dosen

Deskripsi : Pencatatan materi yang disampaikan oleh dosen pada waktu perkuliahan

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)

• Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)

Prosedur :

1. Dosen menulis materi perkuliahan yang sudah di sampaikan kepada Mahasiswa di absen setelah selesai perkuliahan.

2. Ketua Program Studi mencatat materi dari Dosen lewat absen.

==================================================================================

Nomor : UC-009

Nama : Pencatatan Nilai

Waktu : Perkuliahan Aktif

Aktor : BAAK

Trigger : Data nilai mahasiswa

Deskripsi : Pencatatan nilai untuk KHS

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, ….)

• Data Mata Kuliah ( Bhs Inggris, Kwarganegaraan, Jarkom, …)

Prosedur :

1. Dosen menyerahkan data nilai Mahasiswa ke BAAK.

2. BAAK mencatat nilai mahasiswa untuk di buat KHS

==================================================================================

Nomor : UC-0010

Nama : Pencetakan Khs

Waktu : Akhir Semester

Aktor : BAAK

Trigger : Hasil Studi Mahasiswa

Deskripsi : Pencetakan KHS untuk melihat hasil study

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, ….)

• Data Mata Kuliah ( Bhs Inggris, Kwarganegaraan, Jarkom, …)

Prosedur :

1. BAAK mencetak data nilai Mahasiswa yang telah di di input dari data yang di peroleh dari Dosen.

==================================================================================

Nomor : UC-0011

Nama : Pembuatan Laporan Akademik

Waktu : Akhir Semester

Aktor : BAAK

Trigger : Pertanggungjawaban BAAK kepada yayasan

Deskripsi : Pembuatan laporan akademik sebagai bukti pertanggung jawaban

Input/source :

- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, ….)

• Data Mata Kuliah ( Bhs Inggris, Kwarganegaraan, Jarkom, …)

• Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)

Prosedur :

1. BAAK mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan laporan.

2. BAAK membuat laporan akademik untuk diserahkan kepada ketua akademik

==================================================================================

Nomor : UC-0012

Nama : Pembayaran PDAM

Waktu : Setiap Awal Bulan

Aktor : Pelanggan dan PDAM

Trigger : Jumlah tagihan pemakaian air

Deskripsi : Pelanggan membayar tagihan tiap bulan sebagai bukti pemakaian air

Input/source :

- Data pelanggan (Nama, Alamat, Golongan, Rekening Bulan, Bo Rekening ….)

• Pembayaran (Petunjuk meter, pemakaian air, harga pemakaian, biaya, jumlah, ….)

Prosedur :

1. Pelanggan datang ke loket pembayaran

2. Pelanggan menyerahkan rekening bulan lalu ke petugas PDAM

3. Petugas mengecek jumlah tagihan pelanggan sesuai dengan nomer rekening

4. Pelanggan membayar sesuai dengan jumlah tagihan

5. Pengesahan bukti pembayaran oleh petugas

Advertisement