USE CASE
Nomor : UC-001
Nama : Registrasi Mahasiswa Baru
Waktu : Awal Semester Ganjil
Aktor : Mahasiswa
Trigger : Pengumuman Penerimaan Mahasiswa Baru
Deskripsi : Mahasiswa Mendaftar Pertama Kali Sebagai Mahasiswa Baru
Input/source :
-
Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Pembayaran (Nama, Jumlah, Tanggal ….)
Prosedur :
-
Mahasiswa meminta formulir pembayaran dan form regestrasi kepada BAU
-
BAU mengisi formulir pembayaran sesuai dengan jumlah pembayaran regestrasi awal
-
Mahasiswa baru membayar langsung kepada petugas BAU (hal ini terjadi pada awal semester 1, mahasiswa baru akan membayar langsung kepada petugas BAU selama her regestrasi, setelah itu mahasiswa akan membayar biaya perkulian di bank yang telah di tentukan )
-
Setelah selesai melakukan pembayaran, selanjutnya mahasiswa mengambil KRS dan mengisi form data pribadi mahasiswa
==================================================================================
Nomor : UC-002
Nama : Pembayaran SPP mhs baru
Waktu : Awal Semester Ganjil
Aktor : Mahasiswa
Trigger : Pengumuman Biaya Perkuliahan
Deskripsi : Pembayaran Rutin Setiap Semester
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Pembayaran (Nama, Jumlah, Tanggal ….)
Prosedur :
-
Mahasiswa meminta formulir pembayaran kepada BAU
-
BAU mengisi formulir pembayaran sesuai dengan jumlah pembayaran
-
Mahasiswa pergi ke Bank yang telah di tunjuk oleh kampus untuk melakukan pembayaran
-
Mahasiswa mengisi form pembayaran biaya kuliah yang telah disediakan oleh pihak bank
-
Mahasiswa melakukan transaksi pembayaran dengan Bank
-
Pengesahan oleh pihak Bank
-
Mahasiswa memberikan bukti pembayaran dari Bank ke BAU
==================================================================================
Nomor : UC-003
Nama : Pengisian KRS*
Waktu : Awal Semester
Aktor : Mahasiswa Dan Dosen Wali
Trigger : Pengumuman Pengambilan KRS
Deskripsi : Kartu Rencana Studi selama 1 semester
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Pengambilan SKS (kode MK, mata kuliah, dosen, juml sks, prasyarat ….)
Prosedur :
-
Mahasiswa mengambil formulir KRS ke dosen wali dengan membawa bukti pelunasan pembayaran dari BAU
-
Dosen wali memberikan form KRS untuk di isi oleh mahasiswa
-
Mahasiswa mengisi form KRS sesuai dengan mata kuliah yang diinginkan dan disesuaikan dengan jadwal.
-
Mahasiswa mengembalikan form KRS kepada dosen wali untuk mendapatkan tanda tangan dan persetujuan dari dosen wali
==================================================================================
Nomor : UC-004
Nama : Penentuan Dosen Wali*
Waktu : Awal Semester Mhs. Baru
Aktor : Ketua Program Studi
Trigger : Pengaturan Dosen Wali Mahasiswa
Deskripsi : menentukan dosen wali untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)
Prosedur :
-
Ketua Program Studi memilih Dosen wali sesuai dengan yang telah di musyawarahkan.
==================================================================================
Nomor : UC-005
Nama : Pembagian Kelas*
Waktu : Awal Semester
Aktor : Ketua Program Studi
Trigger : Pengaturan kelas Mahasiswa
Deskripsi : Menentukan kelas untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)
Prosedur :
-
Dosen wali menyerahkan data mahasiswa yang sudah selesai melakukan KRS kepada Ketua Program Studi
-
Ketua program studi mentukan kelas sesuai dengan mata kuliah yang di ambil oleh Mahasiswa.
==================================================================================
Nomor : UC-006
Nama : Pembuatan Jadwal*
Waktu : Awal Semester
Aktor : Ketua Program Studi
Trigger : Pengaturan Jadwal Kuliah Mahasiswa
Deskripsi : Menentukan jadwal perkulihan untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)
Prosedur :
-
Ketua program studi mengatur jadwal sesuai dengan mata kuliah yang di ambil oleh mahasiswa dan sesuai dengan pembagian kelas.
==================================================================================
Nomor : UC-007
Nama : Pencatatan Absen Mhs
Waktu : Perkuliahan Aktif
Aktor : BAAK
Trigger : Mengetahui Keaktifan Mahasiswa mengikuti kegiatan perkuliahan
Deskripsi : Absensi mahasiswa yang mengikuti perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)
Prosedur :
-
Dosen pengajar menyerahkan absensi mahasiswa ke BAAK
-
BAAK mencatat absensi mahasiswa per mata kuliah
==================================================================================
Nomor : UC-008
Nama : Pencatatan Materi Dosen
Waktu : Perkuliahan Aktif
Aktor : Ketua Program Studi
Trigger : Mata kuliah yang diajarkan oileh Dosen
Deskripsi : Pencatatan materi yang disampaikan oleh dosen pada waktu perkuliahan
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Nama ORTU, Alamat ORTU ….)
-
Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)
Prosedur :
-
Dosen menulis materi perkuliahan yang sudah di sampaikan kepada Mahasiswa di absen setelah selesai perkuliahan.
-
Ketua Program Studi mencatat materi dari Dosen lewat absen.
==================================================================================
Nomor : UC-009
Nama : Pencatatan Nilai
Waktu : Perkuliahan Aktif
Aktor : BAAK
Trigger : Data nilai mahasiswa
Deskripsi : Pencatatan nilai untuk KHS
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, ….)
-
Data Mata Kuliah ( Bhs Inggris, Kwarganegaraan, Jarkom, …)
Prosedur :
-
Dosen menyerahkan data nilai Mahasiswa ke BAAK.
-
BAAK mencatat nilai mahasiswa untuk di buat KHS
==================================================================================
Nomor : UC-0010
Nama : Pencetakan Khs
Waktu : Akhir Semester
Aktor : BAAK
Trigger : Hasil Studi Mahasiswa
Deskripsi : Pencetakan KHS untuk melihat hasil study
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, ….)
-
Data Mata Kuliah ( Bhs Inggris, Kwarganegaraan, Jarkom, …)
Prosedur :
1. BAAK mencetak data nilai Mahasiswa yang telah di di input dari data yang di peroleh dari Dosen.
==================================================================================
Nomor : UC-0011
Nama : Pembuatan Laporan Akademik
Waktu : Akhir Semester
Aktor : BAAK
Trigger : Pertanggungjawaban BAAK kepada yayasan
Deskripsi : Pembuatan laporan akademik sebagai bukti pertanggung jawaban
Input/source :
- Data Induk Mahasiswa (Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, ….)
-
Data Mata Kuliah ( Bhs Inggris, Kwarganegaraan, Jarkom, …)
-
Dosen (No induk, nama, alamat, mata kuliah, tanggal masuk, ….)
Prosedur :
-
BAAK mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan laporan.
-
BAAK membuat laporan akademik untuk diserahkan kepada ketua akademik
==================================================================================
Nomor : UC-0012
Nama : Pembayaran PDAM
Waktu : Setiap Awal Bulan
Aktor : Pelanggan dan PDAM
Trigger : Jumlah tagihan pemakaian air
Deskripsi : Pelanggan membayar tagihan tiap bulan sebagai bukti pemakaian air
Input/source :
- Data pelanggan (Nama, Alamat, Golongan, Rekening Bulan, Bo Rekening ….)
-
Pembayaran (Petunjuk meter, pemakaian air, harga pemakaian, biaya, jumlah, ….)
Prosedur :
-
Pelanggan datang ke loket pembayaran
-
Pelanggan menyerahkan rekening bulan lalu ke petugas PDAM
-
Petugas mengecek jumlah tagihan pelanggan sesuai dengan nomer rekening
-
Pelanggan membayar sesuai dengan jumlah tagihan
-
Pengesahan bukti pembayaran oleh petugas
Filed under: Tugas 1 - Use Case | Leave a Comment »